私たちが作成・取得した個人情報の取り扱いについて定めたものです。この指針に基づき、個人情報の適正な管理と適切な利用を進めていきます。

1.目的
「一般社団法人ソーシャルコーディネートかながわ」(以下、「当法人」)は、保有する個人情報の適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護に関する法律」の趣旨にのっとり個人情報保護指針を定める。

2.定義
(1)個人情報
当法人が業務上作成または取得した個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいう。
(2)本人
当法人が保有する個人情報によって識別される個人をいう。

3.基本原則
当法人は以下の原則に基づいて個人情報を取り扱う。

(1)取得
・ 業務に必要な範囲内で、かつ適法かつ公正な手段で個人情報を取得する。
・ 個人情報の取得にあたり、利用する業務と目的をあらかじめ本人に明示する。
・ 本人に明示した業務と目的の範囲内で個人情報を取得する。

(2)利用・提供
・ 本人に明示した業務と目的の範囲内で個人情報を利用または提供する。ただし、以下に該当する場合は、当該個人情報を目的外利用または外部提供することができる。
① あらかじめ本人の同意を得ているとき
② 人の生命、身体又は財産の安全を確保するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
③ 法令に基づき公的機関から提供を命じられたとき

(3)適正管理
・ 個人情報の漏えい、滅失、改ざん、き損その他の事故を防止するために、必要かつ適切な措置を講じる。
・ 個人情報を正確かつ最新の内容になるよう努める。
・ 個人情報の適正管理を図るため責任者を置き、個人情報を取り扱うスタッフに対して必要かつ適切な監督を行う。

(4)守秘義務
・ 当事務所の業務に従事する者は、業務上知りえた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、また、同様とする。

(5)個人の権利
・ 本人は当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止を求めることができる。
・ 上記の請求に必要な手続きとこれに関する苦情への対応は別に定める。

(6)指針の改廃
この指針の内容を毎年度末に見直し、必要に応じて改廃をおこなう。

附則
・ この指針は、2012年10月1日から施行する

個人情報保護責任者:奥津茂樹(理事)

■内容についてのお問い合わせは
一般社団法人ソーシャルコーディネートかながわ
〒251-0052 神奈川県藤沢市藤沢577 寿ビル301
TEL:0466-27-4057
問い合わせフォーム

 

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